Anunț privind achiziția de servicii de organizare a 5 evenimente (2026)

Cod CPV principal: 79952000-2 – Servicii pentru evenimente (Cod CPV secundar: 55520000-1 – Servicii de catering)

Asociația pentru Dezvoltare Teritorială Integrată Valea Jiului (ADTIVJ) intenționează achiziționarea de servicii de organizare și desfășurare a unui pachet de 5 evenimente, cu tematici diferite, adaptate nevoilor și priorităților de dezvoltare ale Văii Jiului și aliniate Strategiei ITI Valea Jiului.

Evenimentele se vor desfășura pe parcursul anului 2026, în zona Valea Jiului, în locații ce vor fi comunicate în etapa de implementare a contractului, prin notificări transmise către contractant. Intervalul orar de desfășurare este, de principiu, 10:00–16:00, cu o durată estimată de 4–5 ore/eveniment, cu posibilitatea ajustării, în funcție de specificul fiecărui eveniment și de disponibilitatea locațiilor/participanților.

Pentru fiecare eveniment se estimează o participare de minimum 40 – maximum 60 persoane, reprezentând, după caz, în funcție de tematica evenimentului: reprezentanți ai MIPE/ADR Vest sau ai altor structuri cu rol în derularea finanțărilor nerambursabile, potențiali beneficiari de finanțare sau entități implicate în implementarea proiectelor, reprezentanți ai UAT-urilor din Valea Jiului (inclusiv compartimente de urbanism, investiții și/sau alte structuri relevante), reprezentanți ai serviciilor/direcțiilor de asistență socială, mediul de afaceri local și regional (inclusiv firme de proiectare/servicii conexe), reprezentanți ai ONG-urilor și ai organizațiilor profesionale, experți/formatori/speakeri invitați, alte persoane/reprezentanți ai unor instituții relevante pentru tematica evenimentului, persoane din publicul larg din Valea Jiului interesate de tematica evenimentului, precum și personal ADTI VJ. Pentru fiecare eveniment pot fi invitați, după caz, maximum 2 speakeri/experți, cu servicii de transport/cazare/masă și onorariu gestionate conform documentației de atribuire. De asemenea, se pot asigura, după caz, servicii de cazare pentru maximum 5 invitați/eveniment (camere single, 1 noapte, mic dejun inclus), distinct de serviciile aferente speakerilor.

Toate informațiile privind achiziția curentă se regăsesc în cadrul documentației de atribuire anexate prezentului anunț (Caiet de sarcini, Formulare, Proiect de contract), împreună cu modelele de formulare în format editabil, necesare a fi completate. Link descărcare la secțiunea Documente de mai jos.

Ofertele se transmit în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită în acest scop.

24.03.2026 – termen limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări din partea OE către autoritatea contractantă. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentația de atribuire, solicitările de clarificare fiind transmise pe adresa de e-mail majina.valer@valeajiului.eu.

ADTIVJ va răspunde la clarificările primite din partea operatorilor economici interesați prin publicarea unui răspuns consolidat pe site-ul propriu în data de 30.03.2026.

06.04.2026, ora 15:00 – termen limită pentru depunerea ofertelor.